Zeiterfassung und Dienstplan
für die Gastronomie.
Tablet als Stempeluhr, Pausen nach ArbZG automatisch, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden fertig für deinen Steuerberater. Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat, ohne Grundgebühr.
Arbeitszeit erfassen ist
schon heute Pflicht
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Eine gesetzliche Vorgabe zur elektronischen Form gibt es noch nicht, sie ist angekündigt.
Erfassungspflicht gilt bereits
Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) entschieden: Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen, auf Grundlage von § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG.
§ 16 Abs. 2 ArbZG
Arbeitszeit über 8 Stunden werktäglich musst du aufzeichnen und die Nachweise mindestens 2 Jahre aufbewahren.
Elektronische Pflicht geplant
Ein Referentenentwurf des BMAS vom 18.06.2026 sieht die elektronische Erfassung am Tag der Arbeitsleistung vor. Einen Kabinettsbeschluss gibt es noch nicht, in Kraft ist davon nichts.
Geplante Übergangsfristen
Laut Referentenentwurf des BMAS (Juni 2026), nicht in Kraft
* Nur von der geplanten elektronischen Form ausgenommen. Die Erfassungspflicht aus dem BAG-Beschluss gilt unabhängig von der Betriebsgröße.
Du zahlst nur, was du nutzt
Basis ab 3 € pro Mitarbeiter. Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Addons einzeln zubuchbar.
Compliance im Basispreis. Preise offen verglichen.
Paket für 15 Mitarbeiter mit Zeiterfassung, Dienstplan und DATEV-Export. Wir zeigen nur, was die Anbieter selbst auf ihrer Preisseite veröffentlichen.
- Pausenabzug nach § 4 ArbZG
- 11-Stunden-Ruhezeit mit Verstoßliste
- 10-Stunden-Grenze am Terminal
- §3b-Zuschlagsstunden für Nacht, Sonntag, Feiertag
- Feiertage aller 16 Bundesländer
- Korrekturen mit Begründung protokolliert
| Merkmal | Klok | Crewmeister | Staffomatic | Planday | gastromatic | Papershift |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 MA mit Dienstplan und DATEV | 67,50 € | ab 63,75 €¹ | 105 €² | k. A. | k. A. | k. A.³ |
| Preismodell | 3,00 € + 1,00 € Dienstplan + 0,50 € DATEV je MA | ab 1,65 € je MA, Schichtplaner ab 2 €, DATEV ab 0,60 € | Premium 7 € je Person, mind. 10 | Starter 2,99 € je Nutzer, Plus 4,99 € + 25 € Abogebühr | Pauschale ab 69,50 € | Professional ab 16 MA: 144 € + 39 € Grundgebühr |
| Grundgebühr | keine | keine genannt | keine genannt | Plus: 25 € | Pauschale | 39 € |
| DATEV-Export | Add-on | Add-on | im Premium-Tarif | nicht genannt | nicht genannt | im Professional-Tarif |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage | k. A. | 14 Tage |
| Mindestlaufzeit | keine | keine (Abo-Periode) | keine (Monatsabo) | keine | 1 oder 2 Jahre | 1 Jahr (Jahres-Abo) |
Alle Preise netto pro Monat, soweit angegeben, laut Preisseite des Anbieters, abgerufen am 21.10.2026. „k. A.“ heißt: auf der Preisseite nicht angegeben. ¹ Go-Paket bei monatlicher Zahlung plus „ab“-Preise der Add-ons (ohne genanntes Zahlungsintervall), der Preis je MA ist nach Teamgröße gestaffelt, Funktionsumfang nicht identisch. ² Premium mit DATEV-Export, 7 € je Person bei monatlicher Zahlung (6 € bei jährlicher). ³ Preise erst ab 16 MA, für kleinere Teams gibt es „Papershift Light“. DATEV-Export nur, wo die Preisseite ihn nennt. Preise können sich seitdem geändert haben, maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Quellen: Crewmeister · Staffomatic · Planday · gastromatic · Papershift
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Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Listen. Klok liefert die Stunden des Monats als CSV, mit allen §3b-Zuschlagsstunden nach Nacht, Sonntag und Feiertag.
DATEV-Export auf Knopfdruck
Eine CSV mit den Stunden je Mitarbeiter und Lohnart, fertig für deinen Steuerberater.
§3b Zuschlagsstunden erfasst
Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden minutengenau und bundeslandkorrekt aufgeschlüsselt.
Lohnarten zuordnen
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Weniger Rückfragen
Personalnummern, Arbeitsstunden, Urlaub und Krankheit — alles in einer Datei.
Ziel: Dein Steuerberater übernimmt die Datei, ohne nachzufragen.
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ArbZG auf Autopilot
10h-Grenze, Pausenabzug, 11h-Ruhezeit — automatisch geprüft, nicht manuell.
§3b Zuschlagsstunden erfasst
Nacht, Sonntag, Feiertag — Zuschlagsstunden werden automatisch erfasst und für den DATEV-Export aufbereitet.
§11 Ersatzruhetage automatisch
Wer am Feiertag ≥6h arbeitet, bekommt automatisch einen Ersatzruhetag gutgeschrieben — gesetzeskonform, ohne manuellen Aufwand.
§16 Aufzeichnungspflicht erfüllt
Klok erfüllt die gesetzliche Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung — prüfungssicher für die Gewerbeaufsicht.
GoBD-Architektur
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DSGVO-konform, EU-Hosting
Daten auf EU-Servern, Löschkonzept, AVV inklusive. Keine Datenübertragung in Drittländer.
2 statt 4 Stempelvorgänge. Pause läuft automatisch.
Bei anderen Systemen müssen Mitarbeiter viermal stempeln — und vergessen regelmäßig die Pause. Bei Klok stempeln sie nur ein und aus. Die Pause wird automatisch nach ArbZG abgezogen.
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Ruhezeiten-Verstöße erst beim Audit entdeckt
11h-Ruhezeit-Prüfung in Echtzeit — Warnung direkt am Terminal
Zuschlagsstunden manuell zusammenrechnen kostet Stunden
§3b-Zuschlagsstunden automatisch erfasst — fertige Stunden-Aufstellung für den Steuerberater
Excel-Listen und Zettelwirtschaft
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